Service de courrier d’encouragement

Service de courrier d’encouragement

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Veuillez noter le nouveau format pour le courrier. d’encouragement en raison des restrictions et des exigences COVID.

Service de courrier d’encouragement

Service de courrier d’encouragement - en vigueur le 4 août 2020 Le service de courrier d’encouragement des Forces canadiennes offre aux familles et aux amis au Canada une solution de rechange gratuite à l'utilisation de Postes Canada pour envoyer des colis d’encouragement à ceux qui servent dans une opération déployée des FAC. Il s'agit d'un service à sens unique vers le théâtre uniquement.
 

Points de dépôt locaux du courrier d’encouragement
Vous pouvez apporter vos colis aux dépôt locaux ci-dessous.
 
CRFMP Côté Nord
10-16 Regalbuto Ave.
* pas de station d’emballage disponible
Lundi au vendredi / 08:00-16:00
* débutant le 4 août, 2020
Salle de courrier de la base
Édifice S-111, Garrison Petawawa
Lundi au vendredi / 09:00–14:00
(heures modifiées)


PROCESSUS POUR DÉPOSER UN PAQUET AU COURS DE L'ÉTAPE 3

Les membres de la famille qui déposent des colis doivent :

1.     Être examiné en entrant dans le bâtiment et signer la feuille de traçage
2.     Porter un masque
3.     Laisser le colis sur le chariot disponible à côté de la réception

La date limite de dépôt est tous les jeudis à 15h30. Le courrier sera ramassé la semaine suivante.



Emballage des colis

Tous les colis doivent être emballés solidement afin d’éviter les dommages et les fuites. Les articles fragiles ou les matières liquides doivent être placés dans un contenant d’expédition solide pour éviter d’endommager d’autres articles. Le courrier d’encouragement des Forces canadiennes n’est pas assurable ni retraçable. Les colis doivent être emballés dans du papier brun.


Dimensions, taille et poids des colis

Les articles qui ne respectent pas les restrictions de taille et de poids ne seront pas acceptés: 
  • poids maximum de 20 kilogrammes;
  • longueur maximale de 1 mètre;
  • longueur et circonférence* maximales de 2 mètres.

* La formule de la circonférence est « largeur + hauteur + largeur + hauteur ».
 

Adresse postale

Les adresses pour les opérations à l'étranger peuvent être trouvées ici:
https://www.canada.ca/en/department-national-defence/services/contact-us/write-troops/instructions-for-mailing-overseas.html#anc7


Adresse de retour

Indiquez l’adresse de retour et le numéro de téléphone dans le coin supérieur gauche.

Douanes et liste du contenu

Tous les colis peuvent faire l’objet d’une inspection par les agents des douanes du pays qui les reçoivent. Ainsi, dressez une liste détaillée du contenu des colis dans le coin inférieur gauche.
 

Le formulaire de déclaration en douane de Postes Canada peut être ramassé à n'importe quel emplacement de Postes Canada. Une version en ligne peut être trouvée ici: https://www.canadapost.ca/cpotools/apps/cdc?execution=e1s1



LIGNES DIRECTRICES D'ENVOI

Un formulaire de douanes de Postes Canada doit être remplie et attachée au colis respectif, et une liste détaillée du contenu doit être inscrite dans le coin inférieur gauche du colis pour inclure la quantité, la description, le poids (si connu), et la valeur. 





 

** Remarque: il existe des instructions spécifiques pour tous les colis destinés à l'UKRAINE. Vous trouverez ici les instructions pour le courrier d'encouragement UNIQUEMENT POUR L’UKRAINE.



Le formulaire Liste de chargement doit être rempli comme suit :

FACTURE OP UNIFIER INVOICE
FOR UKRAINIAN CUSTOMS ONLY / UNIQUEMENT POUR LES DOUANES UKRAINIENNES

NO DIPLOMATIC PAPERWORK ENCLOSED / AUCUN PAPIERS DIPLOMATIQUES INCLUS

CARE PACKAGE LOAD LIST / LISTE DE CHARGEMENT POUR COURRIER D’ENCOURAGEMENT

THIS LIST MUST BE PLACED IN AN ENVELOPE AND ATTACHED TO THE OUTSIDE CARE PACKAGE

CETTE LISTE DOIT ÊTRE PLACÉE DANS UNE ENVELOPPE ET ATTACHÉE À L'ENSEMBLE DU COLIS

To/À : (initials, surname/nom de famille) – no rank/pas de rang
 

OP UNIFIER (Ukraine)
PO Box 5214 STN Forces
Belleville ON K8N 5W6

From/De :

Client’s address

 

Adresse du client

 

 

Personal effects according to this proforma invoice : / Effets personnels selon cette facture proforma :

# OF PIECES
# DE PIÈCES

DETAILED DESCRIPTION OF CONTENTS / DESCRIPTION DÉTAILLÉE DU CONTENU

NET WEIGHT
POIDS NET

DECLARED VALUE (CAN$)
VALEUR DÉCLARÉE ($CAN)

EX: 1

Box of cookies

1lbs

$3.00

EX: 1

Boîte de biscuits

1lbs

$3.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Si un colis est envoyé sans ce formulaire joint, il peut y avoir des retards de traitement.



RAPPEL - Autres directives (uniquement pour OP UNIFIER):

Lorsque vous envoyez des colis ou des lettres, NE PAS inclure le rang, l'unité ou la section sur le colis ou les documents d'accompagnement (par exemple, la liste de chargement ou le formulaire de Postes Canada). Les colis doivent être adressés avec les initiales et le nom du membre uniquement. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'adressage de votre colis ou de votre lettre.

INITIALES, NOM DE FAMILLE
OP UNIFIER (UKRAINE)
PO BOX 5214 STATION FORCES
BELLEVILLE ON K8N 5W6

Si vous avez des questions sur le nouveau format, contactez notre équipe de soutien au déploiement en appelant le (613) 687-7587 ext. 3257 ou en envoyant un courriel à deployment.pmfrc@bellnet.ca.
 

ARTICLES INTERDITS

Aucun article ne peut être envoyé par la poste si sa nature ou son emballage risquent de présenter un danger pour les employés des services postaux ou risquent d’endommager d’autres articles envoyés par la poste. Postes Canada et les Forces armées canadiennes (FAC) interdisent l’envoi des articles suivants :

  • alcool, bière et vin
  • produits du tabac, cigarettes et cigares
  • armes, y compris des répliques de couteaux
  • explosifs, matériel radioactif ou munitions, y compris les munitions inertes
  • allumettes
  • liquides ou solides inflammables
  • gaz comprimé, contenants aérosol (c.-à-d. crème à raser, assainisseurs d’air, etc.)
  • briquets
  • liquides corrosifs
  • images ou magazines obscènes
  • drogues
  • articles périssables
  • Piles au lithium (sauf si elles sont à l’intérieur d’un appareil)​
Le pays hôte peut placer d’autres restrictions et interdictions sur le contenu des colis. Il revient à l’expéditeur de s’assurer qu’il respecte les interdictions susmentionnées ainsi que celles imposées par le pays hôte en matière de courrier. Une liste des restrictions des pays hôtes se trouve au : Liste des destinations internationales.
 

Réf:  https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/services/contactez-nous/ecrivez-militaires/instructions-envoyer-courrier-outremer.html

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